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FORMULAIRE ACHETEUR PUBLIC · AUCUN COMPTE REQUIS

Vérification préalable des acheteurs

Réalisé par

Fournissez les informations sur votre entreprise, la transaction envisagée et les justificatifs pour l’examen confidentiel de HUOT.

Consultez notre Politique de confidentialité pour connaître l’utilisation et le traitement de ces informations par HUOT.

BrouillonEnregistré 2026-10-25 06:10 CT
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AIDE FACULTATIVE AU FORMULAIRE

Importer les informations de la société

Utilisez vos documents CIF, CIS, KYC/KYB existants ou le site Web de votre société pour proposer des réponses. Vérifiez chaque suggestion avant de l’appliquer.

L’importation automatique est actuellement indisponible. Vous pouvez remplir le formulaire manuellement.

Facultatif : importer les informations de la société
GUIDE RAPIDE

Avant de commencer

Qui doit remplir ce formulaire ?

Un représentant habilité de l’acheteur disposant des informations sur la société, l’actionnariat, la transaction et la réception. Aucun compte n’est nécessaire.

Indiquez le contact professionnel capable de répondre aux questions de suivi de HUOT. Ne saisissez ni mots de passe ni identifiants de banque en ligne.

Préparez ces documents

  • Justificatif d’immatriculation de l’entreprise
  • Justificatif de l’actionnariat
  • Justificatif des pouvoirs du signataire
  • LOI, ICPO ou autre demande de transaction

Un plan de réception en terminal exige également un accord avec le terminal. Un justificatif financier est requis si vous indiquez qu’il est disponible.

Remplir, enregistrer et soumettre

Remplissez les 9 sections, téléversez les documents requis, puis vérifiez et soumettez le dossier. Les sections incomplètes peuvent être enregistrées en brouillon.

HUOT examine les informations de manière confidentielle. La soumission ne vérifie pas les justificatifs et n’approuve pas une transaction.

Continuer vers le formulaire
RUBRIQUE 8 SUR 9

Conformité et conduite responsable des affaires

Fournissez des déclarations proportionnées à la relation envisagée. Ces réponses servent à l’examen humain et n’établissent ni conformité juridique ni validation indépendante.

Indiquez un nom ou une fonction et un moyen de contact professionnel. N’incluez pas de numéros d’identité privés.

Tenez compte des parties contractantes, de l’actionnariat, du produit, de l’origine, de la destination, de l’itinéraire et de l’usage final. HUOT évaluera séparément les règles applicables.

Déclarez les préoccupations connues et pertinentes liées à la criminalité financière, aux personnes politiquement exposées, aux pouvoirs publics ou aux conflits d’intérêts. Un lien ne constitue pas en soi un constat de faute.

Décrivez la situation réelle. Ne revendiquez pas de politique, certification ou mesure qui n’a pas été établie.

Expliquez toute question déclarée ou non confirmée de sanctions ou de criminalité financière et toute limite des mesures anticorruption. Incluez les faits et sources utiles à l’activité ; évitez les informations personnelles inutiles.

Décrivez les pratiques environnementales, sociales, de travail, de sécurité ou de gouvernance pertinentes, les problèmes connus et les justificatifs. Aucune certification ni aucun seuil de politique universel n’est présumé.

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Justificatifs

Documents et justificatifs

PDF, JPG, PNG · 10 Mo maximum par fichier

L’envoi du dossier exige des justificatifs d’immatriculation, d’actionnariat, d’habilitation du signataire et une demande de transaction. D’autres pièces dépendent des modalités de réception et de financement prévues.

Voir la liste de préparation des documents

Les documents requis permettent la soumission. Les documents facultatifs sont utiles uniquement s’ils sont pertinents. Les justificatifs d’identité, de domicile et les dossiers KYC/KYB combinés sont acceptés uniquement à la demande explicite de HUOT.

Requis maintenant

Immatriculation de l’entreprise

Certificat de constitution, certificat d’immatriculation ou document officiel du registre identifiant l’entité juridique.

Facultatif si pertinent

CIF / formulaire d’information d’entreprise ou de client — accès restreint

Un formulaire d’information d’entreprise ou de client existant peut étayer le dossier ; il ne remplace pas les réponses en ligne requises.

Facultatif si pertinent

CIS / fiche d’information de société — accès restreint

Une fiche d’information de société existante peut être jointe si elle est utile. Évitez les identifiants bancaires ou personnels inutiles.

Uniquement si HUOT le demande

Dossier KYC / KYB — accès restreint ; uniquement sur demande

Un dossier combiné KYC ou KYB existant ne peut être téléversé qu’à la demande explicite de HUOT. N’incluez pas de pièce d’identité personnelle non demandée ni de coordonnées bancaires complètes. L’extraction facultative assistée par IA utilise un parcours distinct avec une source temporaire.

Facultatif si pertinent

Présentation de l’entreprise

Une description concise de l’activité, de l’historique d’exploitation et des capacités pertinentes.

Facultatif si pertinent

Justificatif d’immatriculation fiscale de l’entreprise — accès restreint

Justificatif fiscal de l’entreprise, le cas échéant. Ne fournissez pas d’identifiant fiscal personnel.

Facultatif si pertinent

Certificat de situation régulière ou extrait récent du registre

Justificatif récent de situation ou d’état au registre, lorsqu’il est disponible et pertinent dans le territoire d’immatriculation.

Facultatif si pertinent

Organigramme de l’actionnariat ou justificatif des bénéficiaires effectifs

Un organigramme peut préciser les sociétés mères, les participations intermédiaires, les personnes physiques et les liens de contrôle.

Uniquement si HUOT le demande

Justificatif de domicile — accès restreint ; uniquement sur demande

Les justificatifs de domicile personnel sont recueillis uniquement à la demande explicite et ciblée de HUOT, lorsque cela est approprié.

Facultatif si pertinent

Licences ou autorisations professionnelles pertinentes

Licences ou autorisations pertinentes pour l’activité, l’itinéraire ou le produit, le cas échéant.

Requis maintenant

Justificatifs de détention et de contrôle

Justificatifs actuels de l’actionnariat et du contrôle, avec pourcentages de participation et sources justificatives.

Requis maintenant

Habilitation du signataire ou de l’intermédiaire

Un mandat, une résolution du conseil ou un autre justificatif pertinent des pouvoirs et de leur portée.

Requis maintenant

LOI / ICPO / demande de transaction

Une demande de transaction signée ou attribuable, telle qu’une LOI ou un ICPO, décrivant l’achat envisagé.

Facultatif si pertinent

TSA / TSR / accord de réception

Un TSA, TSR ou accord de réception en vigueur lorsque le plan de réception prévoit un terminal. HUOT le confirme de manière indépendante.

Facultatif si pertinent

Justificatifs de navire, Q88 ou logistique

Justificatifs de réception, de navire, Q88 ou autres éléments logistiques adaptés au dispositif proposé.

Facultatif si pertinent

Historique des transactions et justificatifs de références

Justificatifs expurgés de transactions achevées ou références pertinents pour les capacités décrites.

Facultatif si pertinent

Justificatifs de capacité financière — accès restreint

Justificatif pertinent de capacité, preuve de fonds convenue ou lettre de référence ou de confort bancaire, le cas échéant. Le téléversement d’une lettre ne l’authentifie pas indépendamment. Ne fournissez jamais d’identifiants de connexion.

Facultatif si pertinent

Justificatif d’instrument bancaire — accès restreint

Un justificatif d’instrument bancaire uniquement s’il est pertinent pour le paiement proposé ou demandé par HUOT. Ne fournissez jamais d’accès en ligne.

Uniquement si HUOT le demande

Justificatif d’identité — accès restreint ; uniquement sur demande

Les justificatifs d’identité personnelle sont recueillis uniquement à la demande explicite et ciblée de HUOT, et non par défaut dans le formulaire public.

Facultatif si pertinent

Autres justificatifs

D’autres justificatifs pertinents peuvent être fournis s’ils étayent une réponse ou une demande précise de HUOT.

  • Justificatif d’immatriculation de l’entrepriseRequis
  • Justificatifs de détention et de contrôleRequis
  • Justificatif des pouvoirs du signataireRequis
  • LOI, ICPO ou demande de transactionRequis

Aucun document déposé

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